2008年8月26日火曜日

所定用紙をスキャンして記入

履歴書,各種申請書など,あらかじめ体裁の定められた用紙に必要事項を記入しなければならないことがある.記入事項が少なければ手書きで充分だが,長文になると勢い手書きする気力は失せてしまう.

かといって,わざわざ所定用紙と同じものをワープロの罫線機能を使って一から作るなどということはしたくない.

また,定規を使って印刷位置を測り,ワープロで文字だけ記入したあと印刷位置を一生懸命に微調整し,できたファイルを所定用紙のコピーにプリントアウトするという手もある(昔は私も周囲の人間もこれを良くやっていた)が,これも時間の無駄だ.

それほど手間ヒマかけずに見た目が奇麗な書類が作れないかということで,スキャナとグラフィック編集ソフトを用いる方法を少々検討してみた.以下,その手順と検討時の覚書き.

◆MacのGraphicCovnerterを使用する場合.
〔注〕GraphicCovnerterは画面に表示している時の倍率が印刷時の倍率に影響するという,ちょっと変わった仕様となっているので,等倍で印 刷するには多少のテクニックが必要.ここでは,それに対応できる方法を書いておく.他のアプリ,OSを使用する場合はここまで気をつけなくとも等倍に印刷 できる(だろう).

(1) スキャナで用紙をスキャンする.
  ・解像度は600dpi
  ・B/W(つまり1bit)推奨
  ・スキャンの範囲は広めの方が良い
  ・保存型式はtiffを推奨
(2) スキャンした画像の寸法を画像ファイル編集ソフトで4600bit×6730bitにする
  ・GraphicConverterの場合,新規に4600bit×6730bitのブランク画像を

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