2011年8月19日金曜日

Evernoteでマルチアカウント(続き)ー 共有する

Evernote のアカウントを新しく作ったら,そこに文献管理用のノートブックを作る.

そして,クライアントソフトの「共有」タブをクリックして,作ったノートブックを選び,古い方のアカウントのメールアドレスを入力して設定を完了.

古いアカウントのメアドにメールが届くので,ブラウザ上の Evernote を古い方のアカウントでサインインした状態にしておいて,メールにあるリンクをクリックする.これで受ける側にも共有したノートブックが表示される.
リンクされたノートブック(Linked Notebooks)というのが左欄にでる.

クライアントソフトの方でも同じように閲覧できるようになる.
クライアントソフトの「共有」タブをクリックすると,左欄に共有したノートブックが表示される.これを右クリックすると設定画面が出るので,データをローカルに保存するか,や同期の頻度を設定する.

なお,無料アカウントの場合,共有したデータの編集はできない.有料ならできるらしい.

Evernoteでマルチアカウント

集めた文献の管理を Evernote でやることにした.

これまでやってきた, PDF を Google Document にアップして階層タグで管理する方法も捨てがたいが,文献にコメントを付けたり,それを閲覧したりする方法が面倒なので,収集した文献の活用がすごくやりにくい.

逆に Evernote はタグを階層構造にすることができないので(有料版なら可?),雑誌名のタグや分野のタグが混在してすっきりしない.しかし,書誌データとPDFを一つのノートにまとめることができ,さらにコメントも楽々追記できるという使い勝手の良さは,これぞ待ち望んでいたもの,という感じ.

さて,となると問題は文献データの移行.

延々と単純作業を繰り返すのは仕事に差し支えるので,他人に請け負ってもらいたいのだが,そうなると自分の Evernote アカウントを使わせることになるが,それだと文献以外のデータも見られることになってしまうからウマくない.

ウェブブラウザで Evernote にアクセスするだけならアカウントの切替には何の問題もないが,僕は OS X,Windows ともに Evernote のクライアントソフトを使っているので,このソフト上でアカウントを切替えたい.

しかし,このソフトはマルチアカウントに対応していないようだ.

そこで調べてみたところ,『人力検索はてな』「Evernote の Windows版クライアントを使っています。
複数アカウントを簡単に切り替えたいのですが、便利なツールありませんでしょうか?」
というのを発見.

Macだと Evernote Account Switcher(http://www.jazzaround.net/eas/)がある


Windows だとツールを使う方法とバッチファイルを使う方法があるようです。

1.ツール
Evernoteアカウント切替くん 
http://free-soft.justit.us/

2.バッチファイル:
:::::::::::::::::::::::::::::::::ここから:::::::::::::::::::::::::
set U=ここにユーザーネームを入力
set P=ここにパスワードを入力
reg add "HKEY_CURRENT_USER\Software\Evernote\Evernote" /v "LastLogin" /t "reg_sz" /d "%U%" /f
if exist "C:\Program Files (x86)" (
start "" "C:\Program Files (x86)\Evernote\Evernote\Evernote.exe" ENScript showNotes /q "*" /u "%U%" /p "%P%"
) else (
start "" "C:\Program Files\Evernote\Evernote\Evernote.exe" ENScript showNotes /q "*" /u "%U%" /p "%P%"
)
::::::::::::::::::::::::::::::::ここまで::::::::::::::::::::::::::::


バッチファイルの方はEvernoteが起動中だと切り替えできず、登録したパスワードも見えてしまうので、
私はツールの方を使ってみています。

(このような便利なソフトを公開されている作者様には大変申し訳ないのですが)
なお、フリーソフトにパスワードを管理させるのは不安ですので、念のためファイアウォールで監視させています。
今のところパケットが送信されることもありません。

まずは,Mac用に Evernote Account Switcher を落として動かしてみた.Evernote Account Switcher を起動する前に,以下のフォルダのバックアップを取っておく:
  ~/Library/Caches/Metadata/com.evernote.Evernote

Evernote Account Switcher を起動するとアカウント情報などを聞かれるので入力して,設定完了.あとは Evernote のクライアントソフトが起動中であっても,Evernote Account Switcher でアカウントが切替えられる.

うむ.これはいい.これで,新しく作った Evernote のアカウントを教えて作業をしてもらえば問題ない.

切替えたとき,以前閲覧していたノートブックやノートが選択されていないのは,ちょっと残念.